LES INFOS DU CONSEIL SYNDICAL 2011
RdV avec Sergic.
Départ de M. Nesri gestionnaire de la copropriété.
Intervention du nouveau prestataire pour les espaces verts.
Réunion du conseil syndical.
Sujets abordés :
• Sergic : problèmes de gestion et de communication.
• Espaces verts : changement de prestataire.
• Fuite d'eau : fin des travaux pour la butte aux chênes.
• Bitume butte églantine : attente de devis Screg.
• Etanchéité des poteaux : absence d'éclairage en cas de pluie.
• Poteaux butte églantine : réfection de 2 socles de soutien.
• Assurance copropriété : en attente de rendez-vous.
• Sac poubelle : distribution le 7 novembre.
• Rétrocession eaux usées : recherche notariale toujours en cours.
La Sté Ecobois est en liquidation judiciaire, recherche d'un nouveau prestataire.
RdV avec Sergic.
Vérification des comptes du 1er semestre.
Demande de rectification/explications des quelques anomalies/erreurs constatées (prix copie, de l'AG, déplacement du syndic).
Demande de passer au prélèvement pour l'abonnement de l'eau.
Demande des justificatifs postaux et des factures manquantes.
Demande que les déclarations de sinistre auprès de l'assurance soient prises en compte pour réduire 2 réparations (porte+grille du local poubelle, poteau butte églantine).
Surveillance des débiteurs dès 500 euros et demande de rectification de 2 copropriétaires non débiteurs (problème imputation facture terrasse).
Electricité sur 18 mois, d'où poste en débit à prévoir.
Réunion du conseil syndical.
Sujets abordés :
• Sergic : plus de réponse aux différentes demandes des copropriétaires.
• Espaces verts : négociations avec Sté Ecobois
• Comptes 1er semestre : rendez-vous le 11 octobre.
• Local poubelles : dépot d'encombrants et passage de Sté Sépur, container défaillant.
• Fuite d'eau : à la butte aux chênes (31-37-41).
• Bitume butte églantine : attente de devis Screg.
• Etanchéité des poteaux : absence d'éclairage en cas de pluie.
• poteaux : réfection de 2 socles de soutien.
• Fibre optique : résolution spécifique à voter en AG.
• Assurance copropriété : demande de RdV relancée.
• Rétrocession eaux usées : recherche notariale en cours.
Réunion du conseil syndical.
Election à l'unanimité du Président (Mme Morlon) et du Vice-Président (M. Mouchotte).
Sujets abordés :
• Espaces verts : attente du devis + de la remise en état de la résidence, haies à recouper (hauteur, épaisseur) en bordure de route et allées, notamment butte églantine qui pose un problème de sécurité. Mécontentement au vu du prix annuel (50 % des charges).
• RdV à prendre pour vérification des comptes.
• Local poubelles : des membres du conseil syndical l'ont nettoyé.
Ramassage différent depuis juillet 2011 : les personnes déposant les encombrants qui ne rélèvent pas :• des poubelles classiques (bac gris ou vert) et recyclables (bac jaune),
• de la décheterie (huile, déblais, gravas, seringues-médicaments, radio et phytosanitaires, solvant, acide-batterie-pile, pneu, équipement électrique - électroménager, espace vert - n° déchèterie de St Ouen l'Aumône 01 34 30 01 18 - 1/4 au 30/9 : Lundi-Vendredi : 10h-12h et 14h-19h, samedi et dimanche : de 10h à 19h. Du 1/10 au 31/3 : Lundi-Vendredi : 10h-12h et 14h-17h, samedi et dimanche : de 10h à 17h.) doivent prévenir Sépur au 0800 80 81 86 pour leur ramassage.
• Fuite d'eau butte aux chênes (31-37-41).
• 2 poteaux à remplacer butte églantine.
• Assurance copropriété : RdV nécessaire pour explications/détails pour éviter doublons avec assurance individuelle. Poste important en dépense (15 %).
• Rétrocession eaux usées : attente retour du notaire.
• Cahier d'accueil des nouveaux arrivants à envisager.
RdV conseil syndical, Sergic, Ecobois (espaces verts), Screg (voirie), Erer (plaque local poubelle).
• Réception travaux du local à poubelle (porte+grille d'évacuation) et réfection voirie (nids de poules).
• Reprise à faire sur 2 trappes d'accès + devis à faire pour réaménager le bout de l'impasse de la Butte Eglantine (évacuation eaux fluviales, bordures pour retenir la terre, réfection de la voirie).
• Visite de l'ensemble de la résidence pour lister les problèmes d'entretien des espaces verts et d'élagages + demande de devis avec plan afin d'établir un cahier des charges.